Системой контроля доступом (СКД) называется совокупность программно-технических средств и организационных мероприятий на объекте, с помощью которых решается задача контроля и управления посещением отдельных помещений, а также оперативный контроль перемещения персонала и времени его нахождения на территории объекта. Сами системы контроля доступа — это не только аппаратура и программное обеспечение, это продуманная система управления движением персонала. Система контроля доступом позволяет в любое время обеспечить контроль за ситуацией, порядок, безопасность персонала и посетителей, сохранность материальных ценностей и информации. Все отличия существующих систем состоят в том, насколько надежно, качественно произведен монтаж систем контроля доступа, и удобно ли для пользователя осуществляются функции системы контроля доступа.
Такой контроль доступа в офис помогает отказаться от множества замков. На двери офиса будет поставлен лишь один замок. От ключа будет зависеть то, кто сможет попасть в помещение или на территорию. Ключ — обычная магнитная карточка. Также в качестве ключа может выступать брелок, отпечаток пальца, радужная оболочка глаз. У любого ключа имеется уникальный двоичный код. В нем заложена информация о том, какие права имеются у владельца ключа.Принцип работы биометрической системы контроля доступа заключается в распознавании системой человека по уникальным физическим характеристикам (отпечаткам пальца, сетчатке глаза, голосу и т. д.) и устанавливаются на особо важных направлениях для повышения безопасности.